法人開票，該如何蓋章？大小章都要蓋嗎？
25 Jul, 2025
問題摘要：
法人蓋章須依票據法規定清楚標示公司身分與代表意旨，大小章雖非絕對法律要求，但在實務操作上為避免效力瑕疵及誤解，雙章齊備仍為最穩妥作法，特別是應於負責人章面標明其職銜，確保票據外觀清晰、法律效力明確。唯有如此，公司對外開票時始能合法有效並妥善控制法律風險。
律師回答：
關於這個問題，公司為法人，其對外開立票據（如支票或本票）時，究竟應該如何蓋章，需依據票據法相關規定妥善處理，否則可能產生票據無效或責任歸屬爭議。
票據法第5條明文規定「在票據上簽名者，依票上所載文義負責」，若有多人簽名則應連帶負責，第6條則進一步說明，票據上之簽名得以蓋章代之，合法的簽名可用蓋章方式為之。而第9條亦指出，如代理人未載明為本人代理之旨而簽名於票據者，應自負票據責任。
公司以法人身分開立票據時，應注意用印的合法性與明確性，以避免公司或負責人不必要的法律風險。一般實務上公司慣常使用的大小章，係指公司章（法人章）與負責人章，這兩個印章在票據上是否都需要使用，需視實際用印內容是否已充分表示出「法人開票三要素」：即（1）法人名稱、（2）代表意旨、（3）代表人簽名或蓋章。
當法人名稱未出現於票據時，即使有負責人個人蓋章，也將視為該負責人個人簽發票據，公司不負票據責任；當法人名稱與代表意旨皆有，但未見代表人之簽名或印章，則該票據可能因形式瑕疵而被視為無效票；若票據上有法人名稱與負責人簽名，雖未標示「代表」或「董事長」等字樣，實務上仍可能被認定為公司票據，不過是否同時對負責人本人連帶課責，則依據票據蓋章位置、文字表述與社會觀念加以綜合判斷；至於若票據上僅蓋有公司章、未明示代表意旨或負責人簽名者，則實務見解及通說認為，只要該印章為負責人或具代表權人蓋用之公司章，則應認為公司為發票人，該票據有效。由此可知，公司開立票據時，應儘可能具備上述法人開票三要素，以防因形式欠缺而影響票據效力或責任歸屬。
具體建議上，除蓋公司章（大章）外，應一併蓋上負責人章（小章），並在章面或票據簽署處明示「董事長」或「代表人」等代表意旨，以彰顯蓋章者身分並表明其為公司代理。若僅蓋公司章而未另載負責人姓名及其職稱，雖可能被認為有效，但一旦發生爭議，可能使公司主張票據無效或拒絕承擔付款責任。
反之，若蓋章內容不明確或印章為未授權人員私自蓋用，公司亦可主張不具代表性質，不負票據責任，並可依票據法第9條反訴蓋章人個人負責。因此，為確保票據效力與責任歸屬清晰，公司開票時，最妥善的做法即是完整標示法人名稱、代表人職銜與簽名或蓋章三要素，並同步使用公司章與負責人章，確保形式要件無虞。實務上，公司應設立專責人員控管公司大小章使用流程，訂立明確章程及內部稽核機制，防範不當用印導致票據債務爭議或刑責風險。
-債務-票據-票據簽章-票據代理
(相關法條=票據法第5條=票據法第6條=票據法第9條=)
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